После введения Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», появился такой термин как оператор фискальных данных (ОФД).
Операторы фискальных данных – это организации, получившие разрешение на обработку сведений о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой. В профессиональном лексиконе закрепился термин “Платформа ОФД” – сегодня под этим понимается услуга предоставляемая операторами ФД заключающаяся в обработке и передаче фискальных данных в ФНС. Интересен тот факт, что изначально термин “Платформа ОФД” возник из названия одного из операторов и стал общеприменимый как нарицательное имя всех операторов фискальных данных.
Функции платформы ОФД
- Получение и обработка информации о контрольно-кассовых операциях.
- Запись, систематизирование и накапливание информации.
- Проверка ее подлинности.
- Сохранение предоставленных с ККТ данных в некорректируемой форме.
- Извлечение информации и ее пересылка в налоговую.
- Предоставление покупателям возможности контроля фискального чека на сайте организации.
Реквизиты при положительном свидетельстве ОФД
Если информация с кассового устройства при поступлении оператору фискальных данных оказалась достоверной, кассиру отправляется официальное подтверждение. Оно должно располагать определенными реквизитами:
- ИНН ОФД.
- Фискальный признак присвоенный ОФД.
- Код формы или наименование фискальной документации.
- Номер ФН кассы присвоенный на заводе.
- Номер фискального чека, которому дается подтверждение.
- Время и дату получения документа.
- Электронную подпись подтверждения.
Выбор платформы ОФД
Как выбрать платформа офд и не ошибиться? Для этого необходимо понять, какие требования закон предъявляет к организации.
- Платформа ОФД обязана иметь технический потенциал, помогающий производить обработку фискальных данных, снабженный соответствующим экспертным заключением.
- Оператор фискальных данных обязан обладать лицензией на ведение работ по технической защите конфиденциальных данных и услуг телеметрической связи.
- Здание, в котором расположены устройства для приема и обработки получаемой информации должно находиться в собственности или арендоваться исключительно на территории РФ.
- ОФД необходимо иметь устройства для присвоения фискальной подписи и испытания подлинности фискального признака.
- Руководить или работать главным бухгалтером ОФД не имеет права человек, имеющий судимость в области финансовых преступлений полученную менее двух лет назад.
- Возглавлять действующее ОФД не может человек, если под его руководством ранее была аннулирована деятельность аналогичной организации.
- У ОФД должна быть возможность предоставлять налоговым органам доступ к фискальной информации в режиме реального времени и отправлять полученную информацию в ФНС не позднее, чем через сутки после ее получения.
Прежде чем заключить договор с ОФД, необходимо убедиться, что организация соответствует этим требованием. Также имеет смысл уточнить, какие дополнительные услуги готова предоставить компания.