Так как люди сдающие квартиры в аренду на короткий срок и командировочные неразрывно связаны. То хотелось бы дать полезную информацию как без проблем отчитаться в бухгалтерии за расходы в командировке.
Информация в основном будет про отчетные документы за проживание, но она применима и к другим сферам.
С 1 июля 2018г. вступил в силу закон об онлайн кассах 54-фз, где сказано что при любых расчетах между физ. лицами (командировочными) и юр лицами (Гостинца, отель, апартаменты, хостел) последние обязаны выдать чек нового формата с QR-кодом.
Ниже пример чека с указанием всех данных которые он должен содержать.
То есть теперь перечень документов которые Вам должна предоставить (Гостиница, хостел, апартаменты, отель) для того чтобы вы без проблем отчитались в бухгалтерии состоит из:
- Счет формы 3г. ( Заполнение всех реквизитов организации, данные проживающего, даты проживания, цена проживания, категория номера)
- Гостиничный чек нового образца с QR кодом.
- Прайс лист на этот год заверенный подписью директора.
- Копия свидетельства о регистрации организации или ИП в ФНС.
Это стандартный набор для отчетов. Иногда бухгалтерия может запросить:
- Акты выполненных работ
- Справка о том что действительно проживал командировочный
- Свидетельство о Системе налогообложения
- и тд..
Больше никаких БО-18, БСО или Бланков строгой отчетности. Все это больше не является документов подтверждающим ваше проживание .
Теневые посуточнки!
Так как рынок посуточной аренды в РФ больше все таки теневой и многие арендаторы не регистрируют себя как ИП или ООО, то можно столкнуться с тем что вам не могу дать никакого документа подтверждающего ваше проживание . Тогда есть выход обратится в организации помогающие за вознаграждение купить гостиничный чек который получить полностью официальные отчетные документы за проживание.