В Гражданском кодексе отсутствует определение терминов «печать» и «штамп». Согласно п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (утв. пост Госстандарта от 25.12.2001 № 573-ст): печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу; клише — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска. Оттиск печати для ИП по своему типу и назначению ничем принципиально не отличаются от штампов для юридических лиц.
Их используют в одних и тех же ситуациях. К ним предъявляются одинаковые требования в соответствии с действующим законодательством.
Прямых указаний применять штамп он не содержит. Аналогичного мнения придерживаются московские налоговики (письмо УФНС РФ по г. Москве 28.02.2006 № 28-10/15239). Каким образом заверять документы, если предприниматель не имеет своего фирменного оттиска? ИП ставит на документе свою подпись и рядом указывает: «б.п.» или «б/п».Расшифровка: «без печати». ГОСТЬ, ВЫ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ? Попробуйте БухСофт! Помогаем предпринимателям вести учет и сдавать отчетность. Работайте самостоятельно или предоставьте доступ бухгалтеру, контролируйте работу онлайн.
Перечислим ситуации, при которых использование обязательно: Если предприниматель использует труд наемных работников. Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, все записи в трудовых книжках должны быть заверены печатью предприятия. То есть при найме работников печать для ИП не требуется. Эта обязанность установлена исключительно для юридических лиц. При этом согласно постановлению Правительства от 16.04.2003 № 225 в вопросах трудового законодательства понятия ИП и юридическое лицо не разграничены. Упоминается только работодатель. Пункт 35 Инструкции, требует заверять все записи в трудовых книжках печатью работодателя. ИП-работодатели не являются исключением из правил. Оформление бланков строгой отчетности. До 1 июля 2019 года в определенных случаях предпринимателям не требовалось выдавать чеки.
Можно было ограничиться выдачей БСО, если они принимали оплату от клиентов. Согласно Порядку заполнения БСО, утвержденному постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359, документ без оттиска считается недействительным. Оформление приходных кассовых ордеров. ПКО – это документ первичного бухгалтерского учета. Он подтверждает, что в кассу были внесены наличные денежные средства. В отличие от расходного кассового ордера, на приходнике оттиск печати ставят обязательно. Участие в тендерах. Федеральные законы 223-ФЗ и 44-ФЗ не могут противоречить Закону № 129-ФЗ в отношении права предпринимателей не использовать в своей деятельности штамп.
Но по факту специалисты, принимающие заявки на участие в тендерах, неохотно заключают контракты с ИП, у которых его нет. Оформление договоров, содержащих условие о заверении их обеими сторонами. Если контрагент составил договор с таким условием, то без печати хотя бы одной из сторон документ не будет иметь юридической силы. Открытие расчетного счета для ИП. В инструкции Центробанка от 30.05.2014 № 153-И сказано, что оттиск ставится на документах только при его наличии. Поэтому если предприниматель не желает его использовать, сотрудники банка не вправе отказать в открытии счета по этой причине. Варианты печатей для ИП В компаниях, где делают печать для ИП, как правило, можно заказать штампы трех форм: круглая; треугольная; прямоугольная.
К размерам предъявляют требования в соответствии с ГОСТ Р 51511–2001 (см. таблицу 1). Таблица 1. Требования к печатям Вид Размер Круглая Диаметр окружности 3,8-4,2 см. Треугольная Равнобедренный треугольник. Величина каждой из сторон 3,8-4,2 см. Прямоугольная Длина от 7 до 10 см. Ширина от 3,5 до 5 см. Круглые печати для ИП являются более востребованными за счет своей универсальной и привычной формы для российского делового документооборота (см. образцы). Также выделим несколько видов печатей для ИП по оснащению: автоматические; простые или полуавтоматические; металлические карманные. Предприниматель вправе сделать отдельные штампы для: секретаря; кадровика; счетов; удостоверений; справок; финансовых документов и т.д. Нужно только добавить в макет необходимую надпись.
Например, «для справок» или «отдел кадров» и т.п. Где заказать печать для ИП Сделать печать для ИП можно: в типографии; рекламном агентстве; печатном салоне; иных компаниях, предоставляющих подобные услуги. Перечислим документы, которые понадобятся для оформления заказа: копии всех страниц паспорта ИП; ИНН; лист записи из ЕГРИП; документ, подтверждающий регистрацию фирменного товарного знака или логотипа. Алгоритм, как заказать печать для ИП, следующий: Шаг 1. Найти в интернете или при помощи поисковых приложений компании, предоставляющие услуги по изготовлению печати для ип. Шаг 2. Подать заявку через сайт либо обратиться в компанию лично. Шаг 3. Предоставить перечисленные выше документы. Шаг 4. Выбрать вариант печати и согласовать макет. Шаг 5. Оплатить услуги компании. Шаг 6. Получить заказ.