Прежде чем заключать договор, нужно проанализировать поставленные задачи и объем работ. Если запланированные работы можно выполнить за несколько часов, выгоднее нанимать технику с почасовой оплатой. В ином случае имеет смысл выбирать посуточный вариант оплаты.
Следует учитывать затраты времени на прибытие спецтехники к месту назначения, возможность аренды вместе с водителем или без него.
Производительность оборудования тоже важна: от нее зависят сроки выполнения работ, выбор модели по ее мощности или грузоподъемности, количество требуемых единиц техники.
Изучаем характеристики спецтехники
Сначала следует изучить ассортимент техники, который предлагает компания-арендодатель. Стоит уточнить, марки каких брендов доступны, диапазон и количество моделей, какими характеристиками они обладают, рассчитать их производительность.
Чтобы не переплачивать понапрасну, необходимо понимать, как выбрать нужное оборудование. Например, выбирая модель автовышки, нужно учитывать максимальную высоту, на которую она может доставить груз или рабочих. Некоторые модели способны не только поднимать, но и опускать рабочую площадку (например, с моста или в котлован). Нет смысла нанимать автовышку с длиной стрелы 20 метров, если достаточно десяти. Также нужно учесть ее грузоподъемность.
Техническое состояние и гарантийное обслуживание
Большое значение имеет техническое состояние: не стоит гнаться за низкой ценой, если спецтехника изношена, часто ломается и требует ремонта, не соответствует заявленным параметрам.
При составлении договора найма рекомендуется обсудить условия компенсации в случае поломки и вынужденного простоя, потому что в этом случае наемным рабочим придется оплачивать время ожидания, несмотря на паузу в работе.
Надежные компании-арендодатели не просто гарантируют ремонт оборудования в случае поломки, они обеспечивают максимально быструю замену вышедшей из строя спецтехники.
Лицензии и прочая документация
Следует понимать, что для выполнения всех видов выполняемых спецтехникой работ требуется наличие специальной лицензии. При заключении договора аренды необходимо убедиться, что данная компания-арендодатель обладает всеми необходимыми лицензиями и прочими разрешающими документами. Особенно важно обратить внимание на срок окончания лицензии.
Ответственный и надежный арендодатель сам предложит ознакомиться со всем пакетом разрешительных документов, предоставит не только доступ к оригиналам, но и приложит все копии к договору найма.
Правила составления договора при аренде
Стандартный договор при заключении сделки с компанией-арендодателем включает такие пункты:
- предмет договора (эксплуатация строительных и транспортных механизмов для выполнения земляных, строительно-монтажных и прочих работ);
- порядок предоставления услуг;
- цена услуги и правила расчета (наличие и размер предоплаты, стоимость часа работ или посменная);
- права и обязанности исполнителя;
- права и обязанности заказчика;
- ответственность сторон;
- форс-мажорные обстоятельства;
- правила решение спорных вопросов;
- срок действия договора;
- юридические адреса и реквизиты сторон.
Различия между арендой и лизингом
аренда спецтехники — это наем оборудования с почасовой, посменной или посуточной оплатой, которая после окончания срока договора возвращается арендодателю. Заключается на короткий срок.
Лизинг — это разновидность долгосрочной аренды с возможностью выкупа используемой техники. Заключается обычно на срок 3-5 лет. Все ежемесячные выплаты суммируются, и в любой момент лизингополучатель может выплатить остаток стоимости спецтехники, после чего становится ее владельцем.
| Аренда | Лизинг | |
| Предмет договора | Техника может быть неисправной. | Техника новая. |
| Документы | Нужны только реквизиты. | Нужна полная оценка платежеспособности. |
| Срок оформления | От нескольких минут до 1-3 дней. | Несколько месяцев. |
| Платежи | Высокие. | Доступны налоговые льготы. |
| Срок соглашения | От нескольких часов до нескольких месяцев. | От 3 до 10 лет. |
Аренда с водителем и без
При заключении договора на аренду спецтехники можно заказать услуги водителя у арендодателя, а можно использовать своего. Здесь возможна некоторая экономия средств, поскольку собственный работник может получать фиксированную ставку, а предоставляемый арендодателем потребует дополнительной оплаты.
Однако нужно учитывать, что водитель должен иметь необходимую квалификацию, права определенной категории, справку о состоянии здоровья, отсутствии судимостей. Важен опыт работы с данным видом техники, умение оперативно определить и устранить поломку в случае непредвиденной ситуации.
Проверка выполнения работ
В договоре аренды обязательно нужно указывать, какие работы требуется выполнить, и по каким критериям проверять качество их выполнения.
Если пренебречь этим пунктом, может возникнуть спорная ситуация, когда заказчик не удовлетворен, но предъявить претензию компании-арендодателю не может.
Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. В нем заказчик может написать о претензиях и замечаниях к исполнителю.
Акт выполненных работ необходим и для подтверждения расходов заказчика при оформлении налоговых документов.
В чем заключается выгода аренды спецтехники?
Покупка и содержание собственного автопарка спецтехники, ее профилактическое обслуживание и ремонт — всё это требует значительных денежных вложений. Также арендатору нет нужны нанимать квалифицированный персонал для управления спецтехникой, потому что его может предоставить компания-арендодатель.